为提高工作效率,减少报账业务等候时间,部分核算业务推荐使用投递式报账。投递报账业务办理流程如下:

1. 投递报账业务内容暂定为:医学部内部转账业务、对公汇款业务、不涉及交回及补付的冲账业务。

2. 报销人正确填写报销单、借款单、冲账单、经费转账单等单据并盖章签字后,将单据封包放入大厅投递报账箱内。(在报销单上注明报销人联系方式,以免单据有问题时无法联系到报销人影响报销进度)

3. 财务人员每天开箱取包,审核单据。

4. 对于存在问题的报销单据,财务人员按照报销单所留联系方式通知报销人更正单据内容,重新办理。

5. 对于汇款业务中因账号等信息出现错误而导致汇款不成功的单据,报销人接到通知后直接到11号窗口办理。

6. 投递式报账受理期为1-3天。

计财处投递式报账业务流程图