1.报销基本规定

　　医学部各部处、院系举办会议报销参照《中央和国家机关会议费管理办法》、《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》、《中央预算单位2015-2016年政府集中采购目录及标准》

　　

　　2.会议费收支基本要素

　　①举办会议时，如需收取参会人员会议费，需要填报《会议费流转单》，凭《会议费流转单》到综合办公室开据发票

　　②北京大学医学部报销凭证（负责人签字、盖章）

　　③报销单后附票据包括：会议费（或住宿费、餐费、会议室租金等）发票及费用原始明细单据，文件印刷费、市内交通费等会议相关费用发票、发票验真页面

　　④定点饭店电子结算单，政采协议，会议通知，实际参会人员签到表，会议费汇总表，（国际会议需要审批文件）

　　

　　3.报销标准

　　①根据管理办法，医学部举办会议全部为三、四类会议，综合定额标准如下：

　　（单位：元/人天）

　　

会议类别	住宿费	伙食费	其他费用	合 计
三、四类会议	240	130	80	450

　　                    

　　②会议规模：三、四类会议，参会人员不得超过150人，其中，工作人员控制在总人数10%以内。

　　③会议会期：三、四类会议，会期不得超过2天，会议报道和离开时间合计不得超过1天。

　　

　　4.报销会议费相关问答

　　

　　参会专家差旅费如何报销？

　　对确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可以在差旅费中报销。

　　

　　如何选择会议定点饭店？

　　参照中央政府采购网http://www.zycg.gov.cn/上所列会议定点饭店名单，对于未纳入定点范围、价格低于会议费综合定额标准的校内会议室、礼堂、宾馆、招待所等，优先作为会议场所。

　　

　　综合定额标准内各项费用如何调剂使用？

　　安排食宿的会议，综合定额标准内各项费用可调剂；

　　不安排住宿的会议，住宿费不能调剂使用，综合定额标准为210元/人天；

　　不安排伙食的会议，伙食费不能调剂，综合定额标准为320元/人天；

　　不安排食宿的会议，伙食费住宿费不能调剂使用，综合定额标准为80元/人天；