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国内差旅费如何报销
发布日期:2016-03-30 浏览次数: 字号:[ ]

  1.报销基本规定

 

  医学部国内差旅费报销参照《中央和国家机关差旅费管理办法》、《教育部关于差旅费管理办法实施细则》、《关于加强公务机票购买管理事项的通知》、关于印发《中央和国家机关差旅费管理办法有关问题的解答》的通知(见计财处规章制度栏目)。

  

  2.报销基本要素

  ①北京大学医学部差旅费报销单(负责人签字、盖章)

  ②报销单后附票据包括:机票(火车票)、登机记录、随程往返保险费(每乘坐一次交通工具只能报销一份)、住宿费发票、会议费(培训费)发票、发票验真页面(单张发票500元以上),机票付款凭证(网银回单、pos刷卡条等)、出差审批单(各学院、部处自行制定审批手续)。

  ③会议通知、培训通知、调研说明等

  

  3.报销标准

  ①出差人员应按照规定等级乘坐交通工具,具体参见《教育部关于差旅费管理办法实施细则》

  ②住宿标准参照《中央和国家机关国内差旅住宿费标准调整表》

  ③伙食补助费和市内交通费。根据规定,按出差自然天数给予补助。会议承担伙食及安排接站的,会议期间不得领取补助。伙食补助除西藏、青海、新疆每人每天120元外,其他地区一律每人每天100元;交通补助每人每天均为80元。

  

  4.报销国内差旅相关问答

  

  ①实际发生住宿而无住宿费发票如何报销差旅费?

  如果是住在自己家里或亲朋家里,或到边远地区出差,无法取得住宿费发票的,由出差人员写明情况并经所在学院或部门领导批准,可以报销本次差旅费用;

  由外单位提供住宿的,需外单位提供负担住宿费的有效证明,据实报销本次差旅费用;

  乘坐夕发朝至列车住宿火车上,或者当天往返的,无须提供住宿证明。

  

  ②无登机牌如何报销?

  登机牌丢失的,可以登录信天游网站http://www.travelsky.com/tsky/或机票所属航空公司官网,行程单验真页面,打印查验结果,上面显示机票“已使用”或“已登机”;电子登机牌可直接打印手机截图。其他情况请咨询核算办公室,82801309。

  

  ③退票费如何报销?

  退票费报销原则上需要税务发票。铁路部门出具的非税票据(印有铁路标识),部分没有税票的航空公司出具的退票费票据,由经办人说明退票事由,负责人签字加盖公章后,可以报销。

  

  ④外单位人员如何领取伙食交通补助?

  外单位人员在医学部报销差旅费的,按规定不能领取伙食交通补助。附属医院、教学医院人员参与医学部交叉学科、科研项目等工作的,由各单位批准,视同校内人员领取补助。

  

  ⑤如何支付购买机票款?

  出差人员购买机票一次付款超过2万元,必须通过计财处转账汇款或领取支票结算;2万元以下,可以通过个人网银或刷卡支付,报销时提供pos刷卡条、网银回单等支付凭证。




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