问题：王教授已自行向境外支付了外币版面费、改稿费、注册费、会员费、软件费、材料费、小型教学设备费等，应如何报销？
办理步骤：
一、 向外方索要原始发票的原件
二、 办理报销手续
1、 折算人民币：持下列手续到计财处109室办理。
（1） 发票原件（经费负责人和经办人签字）
（2） 现金报销封面（在计财处领取，加盖部门公章和主管财务负责人印章）
（3） 金额≥5万元人民币的，需提供“大额资金使用审批表”
（4） 在境外自行购买通用设备，需先持发票原件到实验室与设备管理处建卡、盖章
（5） 报销注册费的，如果同时发生了在外费用，可随在外费用按《因公出国报销办法》一起办理
2、 报销外币：持下列手续到计财处办理。
（1） “北京大学医学部外汇额度申请表”
（2） 发票原件（经费负责人和经办人签字）和复印件
（3） 现金报销封面（在计财处领取，加盖部门公章和主管财务负责人印章）
（4） 金额≥5万元人民币的，需提供“大额资金使用审批表”原件和复印件
（5） 在境外自行购买通用设备，需先持发票原件到实验室与设备管理处建卡、盖章
（6） 报销注册费的，如果同时发生了在外费用，可随在外费用按因公出国报销办法一起办理
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