问 题:王教授近期需向境外支付外币版面费、改稿费、会员费、软件费、材料费、小型教学设备费等,应如何办理?取得原始发票后,应怎么报销?
方法一:王教授可选择自行支付上述费用,取得原始发票后再予报销, 报销方法请查看《如何报销已自行支付的外币版面费、会员费等》。
方法二:王教授也可通过学校计财处办理支付手续:外方一般会提供票汇(check)、电汇(wire transfer)、信用卡(credit card)三种支付方式,其具体支付要求请查看《境外付款方式》,王教授可根据自己的实际情况确定其中一种支付方式,并按下文要求进行办理。
一、 尚未取得上述费用发票原件的:必须先预支后报销。
(一) 办理预支手续
1、 票汇或电汇:持下列手续到计财处109室办理。
(1)预支款单(在计财处处领取,并加盖部门公章和主管财务负责人印章)
(2) 外方出具的付款通知2份
(3) 支取金额≥5万元人民币的,需提供“大额资金使用审批表”原件和复印件
(4) “北京大学医学部外汇额度申请表”
2、 信用卡支付-支取外币现金存入本人信用卡后通过网络进行在线支付:持下列手续到计财处办理。
(1) - (4)同上
(5)关于支取外币现金的说明
(二) 办理冲账手续:持下列手续到计财处101室办理。
1、 发票原件(经费负责人和经办人签字)
2、 暂付款报销封面(在计财处领取,加盖部门公章和主管财务负责人印章)
3、 在境外自行采购通用设备,需先持发票原件到实验与设备管理处建卡、盖章
二、 已取得上述费用发票原件的:直接办理支付手续。
(一) 票汇或电汇:持下列手续到计财处101室办理。
1、 发票原件(经费负责人和经办人签字)和复印件
2、 银行报销封面(在计财处领取,并加盖部门公章和主管财务负责人印章)
3、 支取金额≥5万元人民币的,需提供“大额资金使用审批表”原件和复印件
4、 在境外自行采购通用设备,需先持发票原件到实验室与设备管理处建卡、盖章
5、“北京大学医学部外汇额度申请表”
(二) 信用卡支付:持下列手续到计财处办理。
1 – 5 同上
6、关于支取外币现金的说明
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