偿还借款报销单的使用

教职工办理借款业务后，需要从外单位取回发票或收据，及时到计财处办理冲帐手续。如果业务因故未发生，应及时归还借款。在填制差旅报销单的同时，还应填写偿还借款报销单，填写方法如下：

左边：按项目内容逐笔填写借款日期、部门代码、经费卡号、业务内容和借款金额，注意多笔借款不要写合计金额，要按笔数单独分行写，便于冲帐。

右边：“报销”行上填写报销凭证上实际金额。当借款金额大于实际报销金额，将二者的差额填在交回行上。当借款金额小于实际报销金额，将二者的差额填在补付行上。

偿还借款报销单要由所在单位领导人，报销人签名并加盖公章。举例见表三。

　　            北京大学医学部偿还借款报销凭证

　　 09年2 月 17日            附据  6  张

借款日期

部门代码

业 务 内 容

借款金额

冲帐项目

大写金额

小写金额

年  月  日

仟

佰

拾

万

仟

佰

拾

元

角

分

仟

佰

拾

万

仟

佰

拾

元

角

分

09、1、6

XXX

上海机票

1

8

0

0

0

0

报销

贰仟捌佰陆拾元

2

8

6

0

0

0

09、1、8

XXX

上海差旅费

1

0

0

0

0

0

交回

补付

陆拾元整

6

0

0

0

2

8

0

0

0

0

结欠

单位名称（盖章）

单位负责人

验收人

经手人

公章

王   X

黄   X

张   X