一、在医学部报销的发票规定

1、问:取得什么样的发票是可报销的发票?

   答:可报销的发票需符合以下条件:

  1)由财政部门或税务部门监制的正规发票。

 (2)票据必须盖有收款单位财务印章或发票专用章。

   3)票据内容不得涂改,金额大小写一致。

  4)发票抬头为北京大学或“北京大学医学部”字样。

  5)发票内容包括品名、数量、单价等信息。

 

2、问:在外购买商品(服务)时,怎样提供纳税识别号等开票信息?

答:发票抬头:北京大学       

纳税识别号:110108400002259

开户行:工行海淀西区支行    

账户:0200004509089131151

地址:北京市海淀区颐和园路5

电话:010-62756747

提示:81日起,纳税人识别号变更为统一社会信用代码:12100000400002259P,其他开票信息不变。

 

3、问:71日之后,购买办公用品、劳保用品等,如何让对方开具发票?

    :根据国税局《关于增值税发票开具有关问题公告》规定,发票品名不应笼统写为“办公用品”“劳保用品”,发票内容应有具体购买内容和数量,比如内容为“笔”,单价“10元”,数量“10支”等。

 

4、问:电子发票如何报销?

答:将电子发票打印成纸质版即可报销。

 

5、问:哪些经费支出取得的专用发票可以抵扣?

答:部分创收经费发生支出时取得增值税专用发票,可以做增值税抵扣。例如:收入为单独核算的、未按简易税率征收的经费,在发生相关支出时可以开增值税专用发票做税收抵扣。但我校科研经费一般为财政拨款收入,横向科研经费已按简易税率纳税,所以相关支出不能做税金抵扣,开具发票时也无需开具增值税专用发票。

 

二、医学部对外开具发票的规定

1、问:医学部的发票有几种?

   答:目前能开具的发票分为以下4种:

1中央行政事业单位资金往来结算票据:用于代收款项、单位内部之间发生的资金往来的业务。比如押金、保证金等。纵向科研经费一般不用开具发票,确有需要时也可开具此类发票。

 

2)公益事业捐赠统一票据:用于接受国内外社会各界无偿捐赠的用于社会公益事业的资金。接收捐赠款项时应附捐赠协议。

 

3)中央非税收入统一票据:此类票据主要用于收取学生的学费、住宿费、培训费等。

 

4增值税发票:除上述发票开具范围以外均开具增值税发票。如会议费、横向科研经费、测试费等。

 

2、问:取得科研经费等收入时,开发票的流程是什么?

答:(1纵向科研经费到款后,一般不需要开票,确有需要的可以开具“中央行政事业单位资金往来结算票据”。请准备以下材料:在确认经费到款后,携带经费入账申请单、科研处开具的经费拨款单。    

开票内容为:“科研经费”    

开票地点:计财处报账大厅(101室)12号窗口

 

2)横向科研经费需开具增值税发票。请准备以下材料:加盖财务收讫章的经费入账申请单、横向科研经费分配单、对方单位名称、纳税人识别号等信息。

开票内容:“技术服务”、“技术咨询”、“技术开发”、“技术转让”、“科研经费”、“课题费”、“项目合作费”等。

开票地点:计财处109办公室

 

3)对外测试费收入需开具增值税发票。请准备以下材料:加盖财务收讫章的经费入账申请单或缴款单、对方单位名称、纳税人识别号等信息。

开票内容:“测试费”、“技术服务费”   

开票地点:计财处109办公室。

另外:由于税务局对发票管理的要求比较严格,增值税发票一般不能预借和更换。在开具发票前,需要付款单位明确所需增值税发票类型和相关信息。

开具增值税普通发票需提供:单位名称、纳税人识别号(统一社会信用代码)。

开具增值税专用发票需提供:单位名称、纳税人识别号(统一社会信用代码)、地址、电话、开户行及账号、一般纳税人认定书。

 

3、问:计财处开具增值税发票的时间?

 答:医学部没有单独税号,每月初前五个工作日和月末最后三个工作日需要做报税等相关工作,因此无法开具增值税发票,其余工作时间均可开票。

 

三、其它财务知识介绍                    

1、问:增值税发票有几种?区别是什么?

答:增值税发票分为增值税普通发票、增值税专用发票。一般由付款方提出需求。当付款方取得增值税专用发票,可以进行增值税抵扣。

 

 

 

2、医学部没有单独税号但有独立的银行账号,申请科研经费或签订科研协议时,可按以下两种方式提供医学部账号信息。

1)必须以北京大学为依托单位的科研项目,来款时经费先拨到北京大学,然后转拨医学部。提供账号信息为:

开户名称:北京大学

纳税识别号:110108400002259

开户行:工行海淀西区支行    

账户:0200004509089131151

地址:北京市海淀区颐和园路5

2)直接以医学部名义申请的科研经费或其他经费,来款时经费直接汇入北京大学医学部。提供账号信息为:

开户名称:北京大学医学部

纳税识别号:110108400002259

开户行:工行北京东升路支行

账户:0200006209089112565

地址:北京市海淀区学院路38